隐私政策

京都ELEX株式会社（以下简称“本公司”）认识到业务中经手的个人信息的重要性，遵照《关于个人信息保护的法律》（2003年法律第57号；以下简称“个人信息保护法”）及相关法律法规、指引，为妥善管理、保护能够将客户特定化的信息（以下简称“个人信息”），根据以下方针，努力保护个人信息。

1. 关于个人信息的取得

本公司在开展业务时通过正当合法的手段取得必要的个人信息。

２. 个人信息使用目的的公开

本公司在达成文末记载的使用目的所需范围内妥善使用个人信息。

3. 安全管理措施

本公司为了防范个人数据被非法访问，个人数据被泄露、盗取、窃取、销毁、丢失、篡改等风险，采取如下妥善的安全措施。

【基本方针的制定】

为了确保个人数据被妥善处理，为了通知处理提问和投诉的窗口，制定本方针。

【个人数据的处理相关的纪律的完善】

在取得、使用、保存、提供、删除、销毁等各个阶段，就处理方式、责任人或负责人及其任务等，制定个人信息管理规程。

【系统性的安全管理措施】

• 设置个人数据处理有关的责任人；
• 明确处理个人数据的员工及该员工处理的个人数据的范围；
• 完善在掌握了违反法律或处理规程的事实或征兆时向责任人报告联系的体制；
• 定期检查个人数据的处理情况，努力纠正和改善；

【人为安全管理措施】

• 就个人数据处理有关的注意事项，开展定期培训；
• 将个人数据有关的保密事项记载在个人信息管理规程或劳动规则中。

【物理性的安全管理措施】

• 在处理个人数据的区域，进行员工的进出入管理及限制带入的机器等；
• 采取防范没有权限之人浏览个人数据的措施；
• 包括办公室内的移动在内，搬运处理个人数据的机器、电子媒介等的，采取使个人数据不易被判明的措施。

【技术性安全管理措施】

• 为了限定处理负责人或个人信息数据库等的范围，设置访问限制；
• 引入防护措施，使处理个人数据的信息系统不被外部非法访问或非法软件入侵。

４. 委托

本公司可能将分发给客户或股东的物品的配送、与交易对方交换名片时的个人信息的管理等事务委托给第三人。此时，本公司按照个人信息保护法的规定，对受托人展开必要且适当的监督。

５. 提供给第三人

除个人信息保护法等法律法规有规定外，未经个人信息所有人事先同意，本公司不将个人信息提供给第三人。

６. 共同使用

本公司可能按如下所示共同使用个人信息所有人的个人数据：

※个人数据是指个人信息中通过该记述、记录或参照其他信息能够识别特定的客户，构成能够简单地检索特定客户信息的数据库等的数据，属于个人信息保护法中的“个人数据”。

共同使用的个人信息的项目	个人信息所有人的姓名，地址，出生年月日，性别，职业，电话号码，传真号码，电子邮箱，所属团体、组织的名称，问询记录，参加展会、说明会等的记录，是否同意发送广告邮件等的信息，本公司产品有关的咨询、购买记录，访问本公司集团企业网站的记录，客户家庭有关的信息等
共同使用人的范围	第一工业制药株式会社及有价证券报告书等记载的日本国内的合并财务报表公司及适用持分法的公司以及DOWA HOLDINGS CO., LTD.和DOWA Electronics Materials Co., Ltd.
共同使用人的使用目的	与前述“2. 个人信息使用目的的公开”相同
共同使用的个人数据管理的负责人	京都ELEX株式会社 日本京都市南区吉祥院大河原町1番地 代表取缔役社长 留河 悟

7. 披露等有关的要求

本公司就自身持有的与个人信息所有人有关的个人数据，通过本公司规定的方式，在个人信息所有人或其代理人要求将内容或该数据相关提供给第三人的记录进行披露、订正、停止使用、删除或停止提供给第三人时，将依法采取妥善措施。有要求的个人信息所有人请联系以下“个人信息问询窗口”。

8. 个人信息保护的问询处

本公司个人信息保护处理有关的问题、疑问、不满及其他问询，请联系“京都ELEX株式会社　个人信息问询窗口”。
接待电话问询的时间为工作日10点到16点。（周末、节假日、年末年初、夏季休假除外。）

9. Cookie文件的处理

Cookie是指任意文字书写的非常小的文本文件，是在浏览网页时，网站服务器和浏览者浏览器之间交换的保存在浏览者终端的内容。通过客户浏览器的设定，可以事先表示为使用了cookie的网站或者拒绝接收cookie。同时，本公司为了掌握网页的使用情况，使用了谷歌分析系统，谷歌分析系统使用cookie或标识符收集使用者的信息。具体情况请看谷歌的网页。就谷歌分析系统收集、处理数据的构造，请确认下述“用户使用谷歌合伙人网页或APP时谷歌的数据使用”。

谷歌分析系统的使用规则
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Google的隐私政策
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

用户使用谷歌合伙人网站或APP时谷歌使用的数据
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

10. 备注

本公司为了更为妥善地保护客户的个人信息以及应对法律法规等的变化，有可能不经事先告知即修改个人信息保护方针。

【使用目的】

(1) 医师、药剂师、药房等医疗相关机构、研究人员有关的个人信息的使用目的

• 妥善使用医药品和医疗器材有关的信息的提供、收集
• 医药品和医疗器材的质量、安全或效用有关的信息的提供、搜集
• 生物制品的供货方的把握及联系、提供
• 紧急安全信息、经修改的附件等信息的提供
• 医药品和医疗器材的使用情况、用户需求等的调查分析
• 发生副作用时、回收时等的联系、提供
• 医学、药学领域的调查、研究、开发
• 医疗信息、学术信息的提供、收集
• 医疗相关机构的互联网网站会员认证及与会员的联系
• 疗效、生产销售后调查等的委托及实施
• 医药品和医疗器材适用中的安全确保
• 与海外关联公司之间的安全信息交换
• 在政府机关、参加团体的备案、报告
• 支付处理有关的信息的收集、管理
• 资金等的支付有关的确保透明度的信息提供、披露
• 其他与医疗相关机构、研究人员之间的稳妥联系

(2) 经销商、同行业其他公司有关的个人信息的使用目的

• 与经销商、委托生产商、同行业其他公司的联系
• 向发行的杂志投稿
• 本公司产品信息、营业方针等的联系
• 债权管理及授信管理有关的信息的把握
• 其他与经销商、同行业其他公司之间的稳妥联系

(3) 各种交易对方有关的个人信息的使用目的

• 与生产商之间的技术、设备等有关的信息往来及联系
• 其他与各种交易对方的稳妥联系

(4) 股东个人信息的使用目的

• 履行公司法等相关法律法规规定的本公司义务及应对股东行使权利
• 召集通知、股东通讯及其他阅读资料的发送
• 为了圆满处理股东与本公司之间的关系实施的问卷调查的实施，有助于对本公司集团事业的理解、股东与本公司之间圆满关系的各种政策的实施
• 根据公司法等相关法律法规、按规定标准制作的数据等，数据积累及统计处理
• 其他与股东之间的稳妥联系

(5) 宣传IR部门的个人信息的使用目的

• 对投资者、媒体的发布，活动信息的发布
• 商谈、联系等内容的研究、调查及应对
• 公司内外的宣传活动
• 报道相关人员的互联网网站的会员认证、与会员联系及访问状况的确认
• 其他与宣传IR部门有关的人员的稳妥联系

(6) 客户的个人信息的使用目的

• 各种商品、服务有关的联系、提案等的信息提供（包括样品、手册等的提供）及营业活动
• 为了电子邮件发送服务、刊物等的发送
• 为了应对问询、请求资料等
• 各种商品、服务的开发及改善
• 满意度调查等的问卷实施
• 使用通过浏览记录或购买记录、满意度调查等的问卷结果等取得的客户的个人信息，调查分析客户的兴趣爱好等；并根据该结果发送广告等
• 说明会、研讨会等各种活动、促销、会员制服务的引导和运营
• 参观、访问本公司设施的出入管理
• 通过确认监控摄像头记录的信息等确保本公司设施内的安全
• 以疾患启发为目的的患者及其家庭成员的体验谈等的信息提供
• 其他上述内容附带、关联的事项

(7) 使用本公司窗口的人员的个人信息的使用目的（基于以下目的，您打到本公司窗口的电话有可能会被录音。）

• 商谈、联系等的内容的把握、研究、调查及应对
• 电话应对技巧的提高和实现更好的客户服务
• 将商谈内容和回答情况反馈给本公司医药信息负责人
• 为了向产品生产人员、销售人员等提供医药信息的联系、提供
• 其他与使用本公司窗口的人员的稳妥联系

(8) 包括实习生在内的拟录用人员、应聘人员的个人信息的使用目的

• 讨论、决定是否聘用
• 其他与包括实习生在内的拟录用人员、应聘人员的稳妥联系、信息提供、通知、聘用选考手续

(9) 员工等、员工等的家庭、前员工等的个人信息的使用目的

• 员工等的雇佣管理、福利卫生等人事服务的提供和联系
• 采取措施以促进法定体检、安全工作状态
• 支付报酬及养老金支付手续
• 社会保险、健康保险手续等劳务政策及劳务管理
• 发生灾害等、紧急情况下的业务联系
• 制作进出入磁卡、进出入登录等进出入管理
• 所得税、居民税等税务相关手续
• 电话、电脑、群件、邮件系统等信息通信基础设施的使用、维护管理
• 各种证明书的出具和联系
• 社友会名册的制作、管理、维护
• 社友会运营相关的联系、商谈、问询

(10) 能够确认个人信息所有人的染色体组数据的使用目的

• 为了创造出医药品和医疗器材的效用、安全的药品研发和临床研究等的实施

(11) 医疗相关机构、有交易关系的法人或团体的特定个人信息的使用目的

• 向税务机关提交报酬等支付有关的所得税申报相关的法定资料

2023年8月1日
京都市南区吉祥院大河原町1
京都ELEX株式会社
代表取缔役社长 留河 悟